致：全體會員

本會根據會章第16.1條文規定，須按時召開週年會員大會，聽取執行委員會向全體會員匯報第十六屆執行委員會任內之中期工作及2018年財務核數報告、表決通過委任核數師等事宜。

現謹定下列日期舉行「2019年週年會員大會」，有關安排如下：
日 期：二零二零年六月二十九日(星期一)
時 間：下午五時正
地 點：北角英皇道438號富臨皇宮二字樓金禧廳(北角地鐵站B1出口)
議程內容：

1. 通過「2018年週年會員大會暨第十六屆執行委員選舉」會議記錄；
2. 匯報第十六屆執行委員會中期工作報告；
3. 匯報及通過2018年財務核數報告；
4. 通過任命2019年度核數師；
5. 匯報新購會址(香港中環閣麟街10-16號致發大廈一樓A室)，動議成立「購置新會址專責小組」；
6. 其他事項。

會員若委託代表出席，必須簽署使用經本會認可的授權書正本，在指定時間：2020年6月26日（星期五）下午5時或以前送達本會會址：香港中環閣麟街10-16號致發大廈一樓 D 室秘書處收。

歡迎各會員踴躍出席！若政府公佈「限聚令」延期，則是次召集週年會員大會將順延舉行並另行通告！如對週年大會有任何查詢，請致電25441188與秘書處職員聯絡。

香港地產代理商總會
第十六屆執行委員會 謹啟
秘書處 代行
二零二零年六月十七日

附件：2019年週年會員大會授權書

備註：2018年財務核數報告已於2020年1月22日寄出各會員收