科技日新月異,各行各業都要與時並進,地產業界當然不例外。到底以今時今日的科技,地產代理可以如何為買家和賣家提供更便利的服務、令雙方更快捷達成交易?
以往業主在委託代理公司放盤時,地產代理必須要求業主簽署一份委託書,俗稱「放盤紙」,協議內列明協議有效期、所委任的代理公司、代理關係與責任、放盤價錢、物業資料及其他雙方協定,具有法律效力。放盤紙是根據政府訂下的地產代理條例,在香港刊登任何形式的放盤廣告必須得到業主書面同意,才可以在報紙雜誌以至互聯網上刊登,但現在不少業主為求方便,很多時委託地產代理只透過電話甚至WhatsApp委託,一旦沒有簽訂放盤紙的情況下刊登廣告,很可能已觸犯地產代理條例。現在放盤紙終可電子化。
「放盤紙」全面電子化 買賣雙贏
作為香港最大的地產代理商會組織之一的香港地產代理商總會,最近聯同資訊科技公司合作研發一個全新技術,將傳統委託書電子化,利用電腦及手機應用程式完成簽署程序,令過程變得更方便簡單。以後,地產代理與業主便不用再見面,地產代理只需將電子化委託書填妥及WhatsApp給業主,業主確認有關物業放盤資料正確後,只需在手機上作電子簽署,完成後再傳送給代理,便可輕鬆完成委託工作。
本地各行各業很多服務都已經電子化,如郵購、物流業,甚至銀行的支票服務都已經電子化。電子化服務更可以響應環保,客戶的重要資料也更容易寄存,日後查找或核對資料也更方便,只需輸入幾個關鍵字便唾手可得,省卻人肉搜尋的麻煩,好處實在多不勝數。地產代理服務電子化可說是大勢所趨,有了電子紀錄,可以避免一些不必要的爭論,亦可大大減低地產代理的違規放盤,而且這不單單是為了地產代理,而是對買賣雙方也有好處,保障雙方利益,屬雙贏局面。(待續)
謝順禮 香港地產代理商總會主席
2018/12/10經濟日報專欄
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