通告

召開2018年週年會員大會暨第十六屆執行委員選舉

致：全體會員

總會按照會章15.1規定召開2018年週年會員大會暨第十六屆執行委員選舉，並按照會章19.3(b)條文規定由第十五屆執行委員會提名通過新一屆的會章委員會委員，及向全體會員匯報第十五屆執行委員會任內之工作及核數報告。敬希各會員踴躍出席！

茲詳列有關舉行『2018年週年會員大會暨第十六屆執行委員選舉』之安排如下：

日　期：2019年1月10日（星期四）

時　間：下午三時三十分

地　點：香港北角英皇道438號-富臨皇宮2樓

週年會員大會議程
1. 通過2018年2月1日舉行之週年會員大會會議記錄；
2. 第十五屆執行委員會主席匯報任內之工作報告；
3. 匯報及通過2017年財務核數報告，
4. 通過委任2018年度核數師；
5. 通過修訂「組織章程大綱及細則」議案；
6. 通過新一屆會章委員會委員名單；
7. 選舉第十六屆執行委員會委員。

第十六屆執行委員會選舉與參選事項（詳情請參閱『選舉及參選第十六屆執行委員規則須知）

1. 每名會員只可提名一名其他公司會員代表參選，若提名第二名或以上候選人之表格將不被接納，惟會員作和議人則不限次數。提名人、和議人及參選人必須填寫「選舉表格」。
2. 每名被提名參選之會員必須為本會有效會員、持有有效地產代理牌照包括：個人牌、公司牌及營業詳情說明書、經營地產代理業務之商業登記證。
3. 參選人須填寫一份參選人簡介，有關參選人簡介表格可向本會索取。而遞交參選人簡介時需連同*近照一張、有效地產代理牌照(包括個人、公司牌及營業詳情說明書)副本及商業登記證副本。
4. 會員大會當日被授權投票之會員代理人，需帶同大會認可有效的授權書之副本出席，其他的授權方式均不獲接納。
5. 投票時，每位會員在候選人投票表格內須剔選出最少25名及不多於40名候選人，違規表格將被視為廢票。

第十六屆執行委員會選舉事項及遞交有關資料文件時間表：
注意事項及文件 日期及時間
1. 遞交第十六屆執行委員「選舉表格」、「參選人簡介」正本、*近照一張、有效地產代理牌照副本（個人牌照及公司牌照）、營業詳情說明書及商業登記證副本

截止日期：2018年12月27日下午3時30分或之前

2. 遞交出席會員大會及選舉授權書

截止日期：2019年1月9日下午3時30分之前

3. 2018年週年會員大會暨第十六屆執行委員選舉

舉行日期：2019年1月10日下午3時30分

4. 各分區會提交「當然委員及委派代表」名單

截止日期：2019年1月14日中午12時正或之前

5. 第十六屆執行委員進行提名及選出主席與副主席

舉行日期：2019年1月31日下午7時正

是次週年會員大會將免費提供晚宴招待(每間有效會員公司一位：負責人或授權代表)，因席位有限，敬請出席參加之會員於2018年12月26日(星期三)或之前將以下回條傳真至29530209，以便統計人數及預先留位。若授權代表出席，必須簽署使用經本會認可的授權書正本，在指定時間：2019年1月9日下午3時30分或以前送達本會會址：香港中環閣麟街10-16號致發大廈一樓D室秘書處收。
敬希各會員踴躍出席週年會員大會，如有任何查詢，請致電25441188與總會職員聯絡。

香港地產代理商總會
選舉委員會 謹啟
秘書處 代行
二零一八年十二月十九日

*凡使用電子格式遞交近照，可參照地產代理監管局認可規格：40毫米(闊)x50毫米(高)，彩色近照白色背景為準。

更多週年大會文件：https://drive.google.com/open?id=1pJw4xU2fa0T-l7sYJwP0XwXHt64q_XMK